Yönetim, Denetleme ve İcra Kurulları Müşterek Toplantısı
Tarih: 9 Mart 2023
Saat: 21.00-00.00
Yer: Online
Katılımcılar:
- Ahmet Onur Güngör
- Ata Miraç Kılınçarslan
- Çise Karadeniz
- Doğuhan Dalkun
- Ece Torunoğlu
- Ece Yazıcı
- Ecem Serra Canik
- Efsa Çağla Yavuz (Yazman)
- Elif Öykü Lal Mutlu
- Evren Yıldız
- Gülfidan Hanlı
- Hüma Ertabak
- İlayda Büyükulcay
- Kadir Davulcu (Başkan)
- Neva Öztürk
- Saadet Tarihci
- Sevgi Kaleli
- Simay Bıçakcı
- Şira Dağlı
- Yunus Emre Çam
- Yusuf Emir Adıyaman (Sayman)
- Zeynep Çınar
Kararlar:
I. Haftalık sürdürülebilirlik temalı gazete çıkartılacak. Medya, Tanıtım ve Sosyal Medya Direktörlüğü ile Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları Departmanı konu ile alakalı çalışmalarına başlayacak.
II. Avrupa Diplomasisi ve Hukuku Departmanı sosyal medya içeriklerinin yeniden düzenlenmesi için Medya, Tanıtım ve Sosyal Medya Direktörlüğü ile ortak çalışma yapılacak.
III. Diplomasi ve uluslararası ilişkiler temalı masa oyunu tasarlanması için ekip oluşturulacak. Zeynep Çınar bu ekibin oluşturulması ve yönetilmesinden sorumlu olacak.
IV. Bütün departmanların çalışmaları 13 Mart haftası itibarıyla başlatılacak.
V. Kitap okuma ve analiz çağrısı etkinliği YK tarafından oy çoğunluğu il kabul edildi. Avrupa Diplomasisi ve Hukuku Departmanı konu üzerine çalışmalarına başlayacak.
VI. Avrupa Kültürü ve Sanat Departmanı sosyal medya içeriklerinde Medya, Tanıtım ve Sosyal Medya Direktörlüğü ile birlikte revizyonlar planlanacak.
VII. Avrupa Tarihi Departmanı tarafından önerilen seminer çalışmaları kabul edildi. İlk seminerin online dönemde çevrim içi olarak düzenlenmesine karar verildi. Sosyal medya içerik planlaması için Medya, Tanıtım ve Sosyal Medya Direktörlüğü ile çalışma yapılmasına karar verildi.
VIII. Erasmus+ programlarına katılmış üyelerimizin konuşabileceği bilgilendirici paneller, yabancı dil sınavı tarihlerine göre planlanarak organize edilecek. Kadir Davulcu ve Zeynep Çınar, bu panellerin organizasyonundan sorumlu olacak.
IX. Danışma Meclisi tarafından gelen bildirimler üzerine;
a. Digital Training 2, en kısa sürede Medya, Tanıtım ve Sosyal Medya Direktörlüğü tarafından organize edilecek.
b. İkinci metin yazım eğitimi için çalışmalar başlatılacak. Zeynep Çınar, konu ile alakalı görevli olacak.
c. İnternet sitesine bütün üyelerin takip edebilmesi için takvim yazılımı kurulacak. Toplantılar, etkinlikler ve gerekli tarihler Sekreter tarafından bu takvim üzerinden duyurulacak.
d. Departman, Direktörlük ve Masa yöneticilerinin takvime yönelik bilgileri Sekreterliğe daha rahat ulaştırabilmesi için Trello panosu kurulacak. Doğuhan Dalkun, konu ile alakalı görevli olacak.
e. Danışma Meclisi üyeleri tarafından takip etmekle yükümlü oldukları üyelere en fazla 2 defa mesaj atılacak. 2 kere üst üste mesaja cevap vermeyen kişi, kulüp etkinliklerinde katılım önceliğini kaybedecek.
f. Avrupa Kültürü ve Sanat Departmanı, ilerleyen haftalarda üyelerinin önerilerine göre bir gezi organize edecek.