Yönetim, Denetleme ve İcra Kurulları Toplantısı
Tarih: 28 Şubat 2023
Saat: 21.00-23.30
Yer: Online
Katılımcılar:
- Ahmet Onur GÜNGÖR
- Ata Miraç KILINÇARSLAN
- Çise KARADENİZ
- Doğuhan DALKUN (Raportör)
- Ece TORUNOĞLU
- Ece YAZICI
- Ecem Serra CANİK
- Evren YILDIZ
- Gülfidan HANLI
- Hüma ERTABAK
- İlayda BÜYÜKULCAY
- Kadir DAVULCU (Başkan)
- Öykü Sude ERAN
- Saadet TARİHCİ
- Sevgi KALELİ
- Simay BIÇAKCI
- Şira DAĞLI
- Yunus Emre ÇAM
- Yusuf Emir ADIYAMAN (Sayman)
- Zeynep ÇINAR
Kararlar:
- Yönetim Kurulu üyelerinden Derin Ala Güley ve Saygın Büyüktosun, Denetleme Kurulu üyelerinden Buğra Tosun ve Defne Küçükali görevlerinden istifa etti. Yerlerine kulüp terfi sırasına göre, Yönetim Kurulu için, Doğuhan Dalkun ve Zeynep Çınar; Denetleme Kurulu için Neva Öztürk ve Simay Bıçakcı görevlendirildi.
- Derin Ala Güley’den boşalan Yazmanlık görevine Efsa Çağla Yavuz, Buğra Tosun’dan boşalan Sekreterlik görevine Simay Bıçakcı getirildi.
- Zeynep Çınar’dan boşalan Avrupa Diplomasisi ve Hukuku Departmanı Eşsorumluluğu görevine Ece Torunoğlu, halihazırda Zeynep Alara Tunç’un görevini bırakması sonrasında boş bulunan SKA Departmanı Eşsorumluluğu görevine Hüma Ertabak getirildi.
- Avrupa Tarihi departmanı kuruldu. Departman Eşsorumluları Evren Yıldız ve Ece Yazıcı olarak belirlendi. Ahmet Onur Güngör ve Yusuf Emir Adıyaman, departmanın danışmanları olarak görevlendirildi.
- Medya, Tanıtım ve Organizasyon Departmanı kapatıldı. Bunun yerine Medya, Tanıtım ve Sosyal Medya direktörlüğü kuruldu. Doğuhan Dalkun; Medya, Tanıtım ve Sosyal Medya Sorumlusu olarak atandı.
- 29.02.2023 tarihinden itibaren Web sitesinde yayınlanacak toplantı karar metinlerinin düzenlenip yayınlanmasından Kurumsal İletişim Direktörlüğü sorumlu olacak. Bütün YK/DK/İK toplantı kararları web sitesi üzerinden yayınlanacak.
- Bahar döneminde kulüpte sosyal sorumluluk projelerine ağırlık verilecek. Eskiden planlanan projeler Güz dönemine bırakılacak.
- Yeni Denetleme Kurulu görevlendirmeleri:
- Avrupa Tarihi Departmanı: Çise KARADENİZ
- Avrupa Kültürü ve Sanat Departmanı: Emine Neva ÖZTÜRK
- SKA Departmanı: Şira DAĞLI
- Avrupa Diplomasisi ve Hukuku Departmanı: Simay BIÇAKCI
- Afet durumlarında ve yardım kampanyaları organize edilmesi gereken durumlara kulüp çalışmalarını planlamak ve yürütmek ile görevli İnsani Yardım Komisyonu kuruldu.
- İnsani Yardım Komisyonu üyeleri şu şekilde belirlenmiştir:
- Ahmet Onur GÜNGÖR
- Ata Miraç KILINÇARSLAN
- Çise KARADENİZ
- Doğuhan DALKUN
- Evren YILDIZ
- Saadet TARİHCİ
- Sevgi KALELİ
- Simay BIÇAKCI
- Şira DAĞLI
- Yunus Emre ÇAM
- Zeynep ÇINAR
- Zeynep Çınar ve Saadet Tarihci yeni Kurumsal İletişim Direktörlüğü asistanları olarak atandı.
- Yönetimin şeffaflığını artırmak amacıyla ayda 1 defa ve belge teslimi yapmış tüm kulüp üyelerinin katılımına açık toplantılarda üyelerin şikâyet, fikir ve önerileri dinlenecek.
- YK ve DK toplantıları her hafta yapılmaya devam edilecek, iki haftada bir İK üyeleri de toplantılara katılacak.
- Ahmet Onur Güngör’ün DK’nın şeffaflaştırılması konulu teklifi oy çokluğu ile kabul edildi. (10 kabul, 2 ret, 0 çekimser).
- YK üyelerinden seçilecek 2 kişi DK toplantılarına kamera ve mikrofon kapalı şekilde, chat kullanmadan gözlemci sıfatı ile katılabilecek.
- Bir YK üyesi üst üste 2 DK toplantısına gözlemci olarak katılamayacak.
- DK toplantı raporları her toplantı sonrası YK ve DK ile paylaşılacak. Gizli kararlar gözlemci YK üyesinin bilgisi dahilinde sansürlenebilecek.
- Departman yöneticileri ayda bir defa DK toplantısına katılarak kendi departmanlarının denetim kurulu üyeleri hakkında şikayetlerini dile getirebilecek.